Standort(e):  Wels

Office Manager (w/m/x)

IBM iX – It’s never been a better time to be a creator.  

Wir sind IBM iX: Consultancy, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Unsere 1.200+ digitalen Expert*innen in DACH und Kroatien begleiten Menschen, Marken und Organisationen agil und kollaborativ: von der Analyse und Idee über Business-Case, Design-Vision und MVP-Entwicklung bis zu Roll-Out und Operations.
Wir glauben „Good Experience is Good Business”. Deshalb stellen wir bei allem, was wir tun, das menschliche Erlebnis in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam helfen wir dabei, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten: mit digitalen Produkten, Services und Experiences, die Menschen verbinden.

Als Office Manager am Standort Wels bist Du für zahlreiche Aufgaben des Office Management verantwortlich und Teil eines international aufgestellten Teams. Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein leidenschaftlicher Dienstleister im Unternehmen. Du bleibst ruhig, auch wenn alle gleichzeitig was von Dir benötigen und das Telefon klingelt. Gute Umgangsformen, Engagement und Organisationstalent zeichnen dich aus und Du erledigst Aufgaben proaktiv. Und den nötigen Sinn für Humor bringst du auch mit!

Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zuhause und liebst es, relevanten Content zu erstellen? Dann werde Teil unserer IBM iX Family!

Deine Aufgaben

  • Du bist für die Tätigkeiten im Office-Management in den Bereichen, Real Estate und Facility Management, Fleet Management, Travel Management verantwortlich
  • Du pflegst die Zu- und Zusammenarbeit mit angrenzenden Funktionen im Bereich Corporate Services (Finance, Accounting, HR, Controlling, Procurement)
  • Du betreust den Front-Desk und bist der erste Eindruck für unsere Kunden und Partner, sowie die erste Anlaufstelle deiner KollegInnen. Den Gästeempfang und die Betreuung inklusive Catering gehören ebenso zu deinen Aufgaben
  • Du priorisierst eigenverantwortlich und proaktiv alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben gemäß der Unternehmensrichtlinien
  • Du implementierst einheitliche Office-Management-Prozesse am Standort Wels

Deine Fähigkeiten

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Du bringst idealerweise Erfahrung in der Betreuung und Steuerung eines Office mit 100 Mitarbeitern mit
  • Du hast ein sympathisches Auftreten mit einer positiven und lösungsorientierten Einstellung, sowie einer analytischen und agilen Denkweise
  • Du pflegst absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion bei der Wahrnehmung der vielfältigen Aufgaben
  • Du bist dienstleistungsorientiert und hast Lust anzupacken
  • Du bist ein Teamplayer und bringst sehr gute EDV-Kenntnisse sowie einen Führerschein Klasse B mit
  • Du sprichst fließend Deutsch (mind. Level C1) und hast sehr gute Englischkenntnisse

Unsere Mitarbeitervorteile & Deine Perspektive

Um visionäre Ideen verwirklichen zu können, braucht es Überflieger aus verschiedensten Fachbereichen, die der schnelllebigen, digitalen Expansion gewachsen sind. Unsere Academy sowie verschiedene Mitarbeiterangebote unterstützen dich dabei.

  • Academy & Co.
  • Rabattprogramme
  • Coaching
  • Gesundheit & Fitnessangebote
  • Teamevents
  • 30 Urlaubstage

Bei uns kannst du deine Karriere selbst gestalten und von dem Angebot unserer Academy profitieren: Wir arbeiten mit Karrierepfaden, 360° Feedback und Entwicklungsplänen um unsere Mitarbeiter bestmöglich auszubilden.

Wir bieten Dir eine markt-konforme Überbezahlung. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt von EUR 35.560 gilt.

IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben. 

Fragen zum Job?

Dann wende dich gern an:

Daniela Denk
Talent Acquisition Consultant
+43 664 9690906

 

Details über diese Stelle
  • Titel : Office Manager (w/m/x)
  • Kategorie(n) : Corporate Services 
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Unternehmen: IBM iX austria GmbH
  • Standort(e): Wels
  • Land: Österreich
  • Job-ID: r661

 


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Video: IBM iX ist Consultancy, Digital­agentur, Design-Studio und Tech-Company in einem.

Video: I am IBM. IBMer verändern die Welt um uns herum.

 

Wenn dich diese Position interessiert, bewirb dich gerne direkt über „Jetzt bewerben“. Du bekommst die nächsten Schritte von uns erklärt. Los geht’s!

Unsere Mitarbeiter*innen sind unser wichtigstes Asset.. Denn um visionäre Ideen verwirklichen zu können, braucht es Überflieger*innen aus verschiedensten Fachbereichen, die der schnelllebigen, digitalen Expansion gewachsen sind. Unsere Academy stattet jeden einzelnen mit allem aus, was dafür nötig ist.

KollegInnen sitzen zusammen am Tisch mit geöffnetem Laptop und arbeiten miteinander
Weiße Turnschuhe mit dem Logo von IBM iX
Eine Mitarbeiterin spricht auf der Messe mit einer Kundin
Eine Frau sitzt in ihrer Videokonferenz
Vier MitarbeiterInnen sitzen gemeinsam im Freien und arbeiten
Unsere Trainings

IBM iX zeichnet sich durch Mitarbeiter*innen aus, die innovativ und einfallsreich sind und die immer wieder neue Wege finden, Dinge zu verbessern – und das in allen Unternehmensbereichen. Organisation, Fachbereiche, Soft Skills: Das Angebot unserer Academy ermöglicht die gezielte Förderung und Entwicklung deines Talents und deiner Karriere.

General Enablement

Wir eröffnen Perspektiven: Agile Organisation, Scrum und Design Thinking sind die kreativen Spielwiesen, auf denen unser Alltag stattfindet. Unser Onboarding holt jeden ab, um ein Verständnis für unsere Arbeitsweisen zu entwickeln und die ganze Organisation mit all ihren Facetten kennenzulernen.

Professional Enablement

Wir kreieren Möglichkeiten: Bei uns kann auf rollenspezifische Entwicklungspläne zurückgegriffen oder eigens entwickelte Trainings genutzt werden. Außerdem bieten wir dir den Zugriff auf die Trainingskataloge unserer Partner und von IBM selbst.

Personal Enablement

Wir wecken Potentiale: Durch die Förderung von Soft Skills, die unsere Teams im täglichen Geschäft brauchen und auf Grundlage der Stärken, die sie mitbringen. Im Angebot finden sich Trainings vom erfolgreichen Präsentieren über die Verbesserung des eigenen Zeitmanagements bis hin zur Lösung von Konflikten.