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Standort(e):  Bonn

Aushilfe Events & Office Management (w/m/x)

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Wir suchen dich als Aushilfe im Bereich Event und Office Management (w/m/x) auf Stundenbasis für unser Büro in Bonn als tatkräftige Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich auf 520-Euro-Basis. Das bedeutet für circa 30 Stunden im Kalendermonat.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt das Office Management bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Kunden- und Teamevents mit einem serviceorientierten Mindset
  • Du empfängst unsere Besucher*innen, bist Ansprechperson und sorgst für deren Wohlbefinden
  • Du bist verantwortlich für die Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Bestellungen und Besorgungen (auch außer Haus)
  • Du sorgst während der Veranstaltungen für Ordnung und Sauberkeit in unseren Räumlichkeiten
  • Bei Bedarf wirst du als Urlaubsvertretung für unsere Office Managerin eingesetzt

Deine Fähigkeiten

  • Du bringst idealerweise erste Erfahrungen aus der Gastronomie oder Hotellerie mit
  • Du gehst Aufgaben strukturiert und mit einer Hands-on-Mentalität an
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook) und kennst idealerweise bereits verschiedene Kommunikationskanäle wie Slack und findest dich hier schnell zurecht
  • Du bist nicht nur flexibel, sondern denkst mit und handelst auch proaktiv
  • Deine Empathie und deine kommunikative, freundliche Art zeichnen dich aus
  • Idealerweise sprichst du sehr gut Deutsch, aber verstehst auch Englisch in Wort und Schrift

Über uns

IBM iX – It’s never been a better time to be a creator.
Wir sind IBM iX: Consultancy, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Unsere 1.200+ digitalen Expert*innen in DACH und Kroatien begleiten Menschen, Marken und Organisationen agil und kollaborativ: von der Analyse und Idee über Business-Case, Design-Vision und MVP-Entwicklung bis zu Roll-Out und Operations.

Wir glauben “Good Experience is Good Business”. Deshalb stellen wir bei allem, was wir tun, das menschliche Erlebnis in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam helfen wir dabei, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten: mit digitalen Produkten, Services und Experiences, die Menschen verbinden.

Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zu Hause und liebst es, Projekte mit echter Wirkung voranzutreiben? Dann werde Teil unseres IBM iX Teams

IBM iX Berlin widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und (Arbeits-)zeugnissen.

Fragen zum Job? Melde dich gern bei:

Name: Isabella
Email: join-ix@ibmix.de

Details über diese Stelle
  • Titel: Aushilfe Events & Office Management (w/m/x)
  • Kategorie(n): People, Operations & Finance
  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Unternehmen: IBM iX Berlin
  • Standort(e): Bonn
  • Land: Deutschland
  • Job-ID: u1756

 

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Video: IBM iX ist Consultancy, Digital­agentur, Design-Studio und Tech-Company in einem.

 

Video: I am IBM. IBMer verändern die Welt um uns herum.

Wenn dich diese Position interessiert, bewirb dich gerne direkt über „Jetzt bewerben“. Du bekommst die nächsten Schritte von uns erklärt. Los geht’s!

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Was du mitbringen musst: Dich.
Was wir dir bieten: Learning by learning – On the job, von anderen und in unserer Design Yourself Academy.
Was du sehen wirst: Ein großartiges Umfeld. Nicht nur weil unsere Offices u. a. im Herzen Berlins liegen. Es sind die Menschen, denn „ …anonym geht es hier nicht zu. Man kennt sich. Man mag sich. Jeder hier ist offen und aufgeschlossen. Die Arbeitsatmosphäre ist super, auch wenn wir nicht jeden Tag eine Polonaise machen.” (Zitat Stephanie Arand, Marketing & PR Manager).
Was wir sehen wollen: Ausgewogene Genderquoten in allen Berufen. DevelopHers, TechnikHers, DesignHers, ManagHers, CreatHers, LeadHers.

KollegInnen sitzen zusammen am Tisch mit geöffnetem Laptop und arbeiten miteinander
Weiße Turnschuhe mit dem Logo von IBM iX
Eine Mitarbeiterin spricht auf der Messe mit einer Kundin
Eine Frau sitzt in ihrer Videokonferenz
Vier MitarbeiterInnen sitzen gemeinsam im Freien und arbeiten
Hybrid Work – mal hier, mal da

Unsere Art zu arbeiten hat sich komplett verändert. Was machen wir mit der neu gewonnenen Freiheit und Flexibilität im Home Office? Was hilft uns aber gleichzeitig nicht die Verbindung zueinander zu verlieren? Ganz konkret: Wie geht agiles Agenturleben mit den neuen remote work Routinen? Eines ist klar, ein Zurück in unseren alten Arbeitsalltag gibt es nicht. Deshalb setzen wir auf ein neues, hybrides Arbeitsmodell – und sind mal hier, mal da. Und ja, wir glauben weiterhin an die Macht der echten Begegnung von Menschen. Wichtig ist uns dabei eine Balance zwischen remote und onsite und wollen das Beste aus beiden Welten. Wir unterstreichen das mit unseren Hybrid Work Principles, die auf unseren drei Agenturwerten basieren: Kooperation, Verantwortung und Offenheit.

Mindful at Work – lasst es euch gut gehen

Achtsamkeit ist die Basis für unsere wichtigsten Ressourcen, wie z.B. Kreativität, Neugier, Entscheidungsfähigkeit und Empathie. In einer schnellen und durch viel Ablenkung geprägten Umgebung sind diejenigen (im Arbeitsumfeld) im Vorteil, die achtsam leben und arbeiten und nicht dem Stress erliegen, der unweigerlich Teil unseres Lebens ist. Wir geben unseren Teams deshalb Hilfestellung für einen achtsameren Arbeitsalltag an die Hand. Unsere Mindful Ms: Mindful Meetings, Mindful Managers, Mindful Manners.

Unser Karrieremodell. Deine Journey.

Unter der Leitlinie Design Yourself bieten wir dir ein Karrieremodell als Leitplanke zu deiner beruflichen und sicher auch persönlichen Journey! Nicht jede wird gern Personalführungskraft, nicht jeder bevorzugt die tiefe Arbeit in spezialisierten Themengebieten. Begehe nach dem Senior Level den Pfad, der zu dir passt und wähle zwischen People Leadership und Expert Leadership. Manchmal irrt man sich im Leben oder entdeckt sich neu, daher lassen wir dir immer die Möglichkeit zum Wechsel in die andere Laufbahn.

Next Generation Leader Programm

Unser einjähriges Programm für zukünftige People oder Expert Leaders. In vier Hauptmodulen, mehreren Breakouts und mit viel Spaß lernt und erlebt eine interdisziplinäre Peer Group von etwa zwölf Personen unter anderem sich selbst besser kennen, was Coaching als Führungsskill bedeutet, wie ein Netzwerk die Karriere befruchtet und was Storytelling kann. Eine Besonderheit: Man nominiert sich mit einer Bewerbung selbst und eine Jury wählt nach festgelegten Kriterien aus den anonymisierten Bewerbungen aus. Weil es gerade schon so gut passt, schau mal hier, was wir alles im Bereich Diversity & Inclusion so vorantreiben.

Traineeship Programm

Lass ma’ zusammen steil gehen. Wie steil man bei uns als Trainee gehen kann? Ich sag nur Faires Trainee-Programm Trendence 2022 Award . Wenn dir das nicht reicht, Christiane erzählt hier von ihrer Zeit als Trainee im Editorial-Team.

Susi Loll IBM IX

Ein Tag mit ... Susanne, Product Ownerin – schätzt die Work-Life-Balance bei IBM iX.

Ein Tag mit ... Na-Young , Directorin Scrum Master – arbeitet in agilen Prozessen.

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