Junior Office Manager (w/m/x)

IBM iX – Experience the Human Factor.

Wir suchen dich als tatkräftige und organisierte Unterstützung im Office Management (w/m/x) für unsere Defense Garage in Bonn in Voll- oder Teilzeitanstellung (mind. 30h/Woche). 

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich als Mitglied des Office Management Teams um die Planung, Organisation und Nachbereitung von Kunden- und Teamevents mit einem serviceorientierten Mindset  
• Du empfängst unsere Besucher*innen, bist Ansprechperson und sorgst für deren Wohlbefinden  
• Du bist verantwortlich für die Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Bestellungen und Besorgungen (auch außer Haus)
• Du sorgst während der Veranstaltungen für Ordnung und Sauberkeit in unseren Räumlichkeiten 

Dein Profil

• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Office Management, der Gastronomie/Hotellerie oder auch im Einzelhandel mit
• Du gehst Aufgaben strukturiert und mit einer Hands-on-Mentalität an
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook) und kennst idealerweise bereits verschiedene Kommunikationskanäle wie Slack und findest dich hier schnell zurecht
• Du bist nicht nur flexibel, sondern denkst mit und handelst auch proaktiv
• Deine Empathie und deine kommunikative, freundliche Art zeichnen dich aus
• Du sprichst sehr gut Deutsch (C2-Niveau), aber verstehst auch Englisch in Wort und Schrift (ca. B2-Niveau) 

Deine Perspektive

Über uns