Junior People Operations Manager (w/m/x)

IBM iX – Experience the Human Factor.

Werde Teil unseres internationalen People Teams, das länderübergreifend mit Kolleg*innen aus Deutschland, Österreich und Kroatien zusammenarbeitet. Als (Junior) People Operations Manager (w/m/x) unterstützt du das People Services Team entlang des gesamten Employee Life Cycle und trägst zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse bei. Darüber hinaus bringst du dich aktiv in spannende Projekte ein, gestaltest so moderne Personalarbeit mit und förderst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung eine inklusive Arbeitskultur.

Wenn du gerne dafür sorgst, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren – von der ersten Unterschrift bis zum letzten Arbeitstag– und du mit Genauigkeit, Sorgfalt und einem feinen Gespür für Menschen arbeitest, freuen wir uns, dich kennenzulernen! Gern möchten wir diese Vakanz in Düsseldorf (Hybrid-Work-Modell) und in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.

Deine Aufgaben

• In deiner Rolle agierst du als Ansprechperson für alle administrative und personalrelevante Themen im gesamten Employee Life Cycle
• Du erstellst und bearbeitest personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, Elternzeiten und Kündigungen sorgfältig und rechtskonform. Dabei gewährleistest du eine korrekte, strukturierte und fristgerechte Abwicklung aller administrativen Vorgänge
• Du pflegst und kontrollierst alle relevanten Personaldaten in unserem Systemen mit höchster Genauigkeit und du stellst die Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben sicher
• On- und Offboardingprozesse von Mitarbeitenden begleitest du eigenständig und steuerst du in Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen und Serviceabteilungen (IT, Office Management, etc.)
• Du übernimmst und unterstützt die Planung von Mitarbeitenden-Events wie z.B. Health Termine für unsere Mitarbeitenden in Abstimmung mit unserem Betriebsarzt bzw. externen Dienstleistern
• Du unterstützt das People Services Team aktiv bei der Planung und Umsetzung strategischer sowie operativer Projekte, z. B. in den Bereichen Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Kulturentwicklung, und bringst dabei eigene Ideen und Umsetzungskompetenz ein
• Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus den Bereichen Talent Acquisition, Learning & Development und Advisory & Processes zusammen und stellst dabei einen reibungslosen Informationsfluss sowie eine konsistente Umsetzung entlang des gesamten Employee Life Cycle sicher – teamübergreifend und über Ländergrenzen hinweg

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z.B. HR Operations, HR Generalist, People Services o.ä.)
• Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen (z.B. Rexx oder vergleichbare) mit und hast Interesse an der Weiterentwicklung durch Automatisierung und KI-Tools
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert – mit Hands-on-Mentalität und ausgeprägten Projektmanagementfähigkeiten
• Du kommunizierst klar, empathisch und auf Augenhöhe – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch (mind. B2/C1-Niveau). Kroatischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Du hast Freude an interdisziplinärer und internationaler Zusammenarbeit und teilst unsere Werte einer positiven und inklusiven Arbeitskultur

Deine Perspektive

Über uns