People Operations Specialist (w/m/x)

IBM iX – Experience the Human Factor.

Als People Operations Specialist bei iX Studio Zagreb kümmere du dich um eine Vielzahl von administrativen und operativen HR-Themen und arbeitest dabei eng mit einem internationalen Team zusammen, um die Mitarbeiter während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer zu unterstützen. Wenn du organisiert, genau und aufgeschlossen bist und gleichzeitig vertrauliche Angelegenheiten mit Diskretion, klarer Kommunikation und einer Prise Humor behandelst, dann könnte dies die perfekte Stelle für dich sein! 
 
Wir suchen dich für eine Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) – in Zagreb und teilweise im Homeoffice (3 Tage/Woche).

Deine Aufgaben

• Du bist der Hauptansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte in Bezug auf administrative und operative Personalangelegenheiten
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Unternehmensabteilungen zusammen, z. B. IT, Office Management, Talent Acquisition, Learning & Management
• Du begleitest neue Mitarbeiter in ihren ersten Tagen und hilfst ihnen, sich im Onboarding zurechtzufinden, und du unterstützt und koordinierst den Offboarding-Prozess für ausscheidende Mitarbeiter
• Du bist mit dem Arbeitsrecht bestens vertraut, erstellst Arbeitsverträge, Anhänge, Bestätigungen, Kündigungen und andere HR-bezogene Dokumente und bist für die Pflege der Stammdaten verantwortlich
• Du kümmerst dich um unser HR-System (Rexx), gibst Mitarbeiterdaten ein und aktualisierst sie und pflegst andere relevante Unternehmenstools, um die Datengenauigkeit und die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen
• Du verfolgst, pflegst und verwaltest Aufzeichnungen über verschiedene Abwesenheiten (z. B. Krankheitsurlaub, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Mutterschaft, Vaterschaft), stellen die Einhaltung interner Personalrichtlinien sicher und reichst die erforderlichen Unterlagen bei den zuständigen Institutionen ein
• Du bereitest in Zusammenarbeit mit dem Lohnbuchhaltungsdienstleister die Eingabedaten für die Lohnabrechnung vor und validierst sie, überwachst Fristen und unterstützt die kontinuierliche Optimierung der lohnbuchhaltungsbezogenen Prozesse

Deine Fähigkeiten

• Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte, insbesondere MS Excel
• Du hast ein Talent für Kommunikation und sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Kroatisch und Englisch, Deutsch ist von Vorteil
•  Du arbeitest selbstständig, systematisch, strukturiert und sehr sorgfältig
•  Du bist ein diskreter und vertrauenswürdiger Ansprechpartner für eine Vielzahl persönlicher Belange und verstehst dich als Dienstleister in deinem eigenen Unternehmen für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter

Deine Perspektive

Professional Growth  
Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und „Design yourself“-Programme, einschließlich Inhouse-Coaching und Mentoring. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM.  
  
Work-Life Balance  
Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Hybrid-Work-Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.    
  
Health & Well-Being  
Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig, wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir unterschiedliche Maßnahmen im Bereich Mental Health an, die deine mentale und körperliche Gesundheit stärken.    
  
Team & Culture   
Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team- und Firmen-Events.    
 
Corporate Benefits & Incentives   
Profitiere von großartigen IBM-Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser „Bring a friend“ Bonus-Programm.

Über uns

Mit 60 Studios weltweit zählt IBM iX zu den größten Anbietern für Digital Experience Services weltweit. Als Teil von IBM Consulting, der Beratungs- und Serviceeinheit von IBM, ist IBM iX Beratung, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. An der Schnittstelle von Strategie, Design und Technologie begleiten die Teams Organisationen, Unternehmen und Marken bei der digitalen Transformation. Im deutschsprachigen Raum gestalten Expert*innen digitale Erlebnisse, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen – basierend auf IBM Technologien und in Zusammenarbeit mit führenden Technologiepartnern wie Adobe, Salesforce und SAP CX. 
 
Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zu Hause und liebst es, Projekte mit echter Wirkung voranzutreiben? Dann werde Teil unseres IBM iX Teams! 
 
IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.
 
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.  
 
Hast du Fragen zur Stelle? Bitte kontaktiere deinen Talent Acquisition Partner:
Luka Zlatić
luka.zlatic@ibmix.hr