Working Student - Office Management (w/m/x)

IBM iX – Experience the Human Factor.

Bist du ein/e Student/in, der/die gerne mit Menschen arbeitet und sich in einem dynamischen Umfeld wohl fühlt? Als Teil unseres Office-Management-Teams unterstützt du ein breites Spektrum an täglichen Büroabläufen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und hast eine Leidenschaft dafür, einen guten Service im Unternehmen zu bieten. Auch wenn das Telefon klingelt und alle etwas auf einmal brauchen, behältst du die Ruhe.
 
Du zeichnest dich durch gute Umgangsformen, Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationstalent aus und erledigst deine Arbeit proaktiv. Einen guten Sinn für Humor bringst du ebenfalls mit, so dass du gut ins Team passt!
 
Wenn du dich angesprochen fühlst und einen Studentenvertrag für einen längeren Zeitraum unterschreiben kannst, suchen wir dich zur Unterstützung unseres Office Management Teams für ca. 15 Stunden pro Woche in unserem Büro in Zagreb. Die Stelle bietet einen Studentenlohn von 6,56 € netto pro Stunde.

Deine Aufgaben

• Du begleitest unseren Office Manager vor Ort und unterstützt ihn in den Bereichen Office Management, Real Estate und Facility Management, Fuhrparkmanagement und Travel Management
• Du unterstützt und leitest die Rezeption und sorgst für einen guten ersten Eindruck bei unseren Kunden und Partnern und bist die erste Anlaufstelle für deine Kollegen. Außerdem begrüßt du Gäste und betreust sie
• Du unterstützt bei verschiedenen administrativen und operativen Aufgaben

Deine Fähigkeiten

• Du studierst derzeit, vorzugsweise Betriebswirtschaftslehre
• Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung durch Praktika oder Nebenjobs gesammelt
• Du bist im Besitz eines Führerscheins (aktiver Fahrer)
• Du bist ein Organisationstalent und hast Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Teamgeist, Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise gehören zu deinen wichtigsten Eigenschaften
• Du bist einfühlsam und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Kroatisch und Englisch
• Du hast einen Studentenstatus und kannst einen Studentenvertrag unterschreiben, idealerweise über einen längeren Zeitraum

Deine Perspektive

Professional Growth 
Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und „Design yourself“-Programme, einschließlich Inhouse-Coaching und Mentoring. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM. 
 
Work-Life Balance 
Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Hybrid-Work-Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.   
 
Health & Well-Being 
Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig, wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir unterschiedliche Maßnahmen im Bereich Mental Health an, die deine mentale und körperliche Gesundheit stärken.   
 
Team & Culture  
Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team- und Firmen-Events.   

Corporate Benefits & Incentives  
Profitiere von großartigen IBM-Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser „Bring a friend“ Bonus-Programm.

Über uns

Mit 60 Studios weltweit zählt IBM iX zu den größten Anbietern für Digital Experience Services weltweit. Als Teil von IBM Consulting, der Beratungs- und Serviceeinheit von IBM, ist IBM iX Beratung, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. An der Schnittstelle von Strategie, Design und Technologie begleiten die Teams Organisationen, Unternehmen und Marken bei der digitalen Transformation. Im deutschsprachigen Raum gestalten Expert*innen digitale Erlebnisse, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen – basierend auf IBM Technologien und in Zusammenarbeit mit führenden Technologiepartnern wie Adobe, Salesforce und SAP CX.

Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zu Hause und liebst es, Projekte mit echter Wirkung voranzutreiben? Dann werde Teil unseres IBM iX Teams!

IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.

Hast du Fragen zur Stelle? Bitte kontaktiere deinen Talent Acquisition Partner:
Lara Puhovski
lara.puhovski@ibmix.hr